Новый методический документ: «Примерное положение об Отделе выпуска готовой проектной организации»

Предлагаю вашему вниманию новый методический документ Консультационного центра Марка ПОДОЛЬСКОГО «ЦНИО-проект»:

«Примерное положение об Отделе выпуска готовой проектной организации»

СОДЕРЖАНИЕ:

Документ разработан с использованием принципов и методов организационного инжиниринга, которые позволили системно описать область деятельности ПО, ответственную за оформление и выпуск готовой проектной и иной продукции современной ПО.

Положение является одним из основных организационных документов (управленческих регламентов), определяющим: роль и место Отдела выпуска готовой продукции (ОВГП) в системе деятельности проектной организации (ПО), его структуру, цели и показатели их достижения, выполняемые функции, а также их распределение и закрепление за организационными звеньями и/или работниками, образующими это подразделение.

По своей основной деятельности Отдел относится к категории вспомогательных производственных подразделений компании.

Отдел предназначен для организационной поддержки функциональной системы «Оформление и выпуск готовой продукции компании». Основная цель этой системы (Отдела): выполнение плановых работ по подготовке, выпуску и отправке материалов инженерных изысканий, ТЭО, проектной и рабочей документации, а также иной документированной информации на бумажных и/или электронных носителях – внешним получателям (заказчикам и иным заинтересованным сторонам).

Для достижения основной цели и получения сопутствующих результатов в указанной функциональной системе деятельности выделяются три подсистемы:

При подготовке Положения об отделе ВГП выделялись и анализировались типичные для большинства проектных организаций процессы (основные, управленческие, обеспечивающие), составляющие содержание этой области деятельности.

Творческое использование данного методического документа, позволит, по нашему мнению, практикам – руководителям и специалистам ПО, «привязать» документ к своим условиям, успешно решать задачу улучшения ключевых показателей деятельности (КПД), характеризующих степень реализации указанной системой своего целевого назначения и уровень необходимых затрат.

Более подробную информацию можно получить по телефонам +7 (985) 364-01-04 и/или +7 (495) 651-50-48, е-mail: 7562269@mail.ru.

М. С. Подольский - индивидуальный предприниматель, кандидат экономических наук, аудитор систем качества BVQI, DET NORSKE VERITAS, SGS, Русский Регистр, Главный аудитор систем качества TUV-CERT, эксперт по системам качества Газпромсерт, Мосстройсертификации. Председатель Подкомитетам по организации деятельности Главных инженеров проектов Комитета по технологическому проектированию объектов производственного назначения и транспортной инфраструктуры Национального объединения проектировщиков и изыскателей, Научный руководитель Международной школы Главных инженеров (Главных архитекторов) проектов при Национальном исследовательском Московском государственном строительном университете (МГСУ) и Высшей школе экономики.